Die Nutzung von elektronischem Datenaustausch innerhalb von Geschäftsprozessen ist heute trotz aller Vorteile immer noch nicht Standard. Die immensen Kostenvorteile durch die Verwendung von EDI (electronic data interchange) im Gegensatz zur herkömmlichen Belegverarbeitung spricht jedoch eine klare Sprache und fördert die schnelle Verbreitung.

Welches Potential hat EDI für Ihr Unternehmen?
Täglich werden zwischen deutschen Unternehmen Millionen von Papierbelegen in Form von Bestellungen, Lieferscheinen, Rechnungen etc. ausgetauscht. Die Unternehmen tragen für jeden Beleg Verarbeitungsaufwendungen für Versandkosten, Freigaben, Personal oder für die Papier-Archivierung. Am Beispiel der eingehenden Papierrechnung liegt dieser Verwaltungsposten schnell bei weit über 10 – 15 Euro pro Beleg.

Dabei bietet EDI die Möglichkeit, die Kosten durch Papierfluss im Unternehmen drastisch und nachhaltig zu reduzieren. Das Einsparpotential liegt im Falle unseres Beispiels der Papierrechnung bei bis zu 90%.Empfängt ein Unternehmen am Tag nur 20 Lieferantenrechnungen, ergibt sich daraus ein durchschnittliches Einsparpotential von über 3.000 Euro / Monat. Nur für den Rechnungsprozess.

Unternehmen müssen dabei jedoch vorsichtig sein, keine Insellösungen in Form teurer Software-Lösungen aufzubauen, welche wiederkehrende, unkalkulierbare Kosten verursachen und internes KnowHow in Form von Mitarbeitern benötigen.

EDI als externe Dienstleistung ist der sichere Weg zu einer schnellen aber auch langfristig ausgelegten Kosteneinsparung.

Garantierte Vorteile, die sich aus einem EDI Outsourcing für Sie ergeben:

• schnelle Kosteneinsparungen durch die Vermeidung von Papierbelegen
• fixes, monatliches Leasingmodell über die gesamte Vertragsdauer
• keine Investitionen in Hardware, Software, KnowHow notwendig
• Verlässliche Kalkulierbarkeit des Return on Investment
• keine unerwarteten Kosten durch Release-Wechsel oder Software-Upgrades
• schnelle Geschäftspartneranbindungen – schnelle Realisierung von EDI
• Sie konzentrieren sich auf Ihr Kerngeschäft
• Alles aus einer Hand als Komplettlösung: EDI, Archivierung und Digitalisierung

weiter...